・ビジネス本やビジネスサイトで調べたけれど、ちょっと堅すぎる…もう少しフランクな間柄なんだよなぁ。
・コロナ禍で近い方々にもメールで挨拶することになったけれど文章は苦手。
・サクッと挨拶メールを済ませたい。
間もなく産休に入るビジネスウーマンの皆様、避けては通れない挨拶メールの作成に困っていませんか？
想いのこもった素敵な文章をサラサラっと書けてしまうスキルがある方は良いですが、なかなか程よい温度感の文章を書くのは難しいと感じる方も少なくないと思います。
私は、2019年12月産休入りの際、メールの書き方に悶々とし、一週間色々調べた上でオリジナル文章に仕上げました。ちょっと八方美人気質があるので、他人からどう思われるのかが気になり、宛先によって微妙に温度感を変えました。
この記事では、産休入り時の挨拶メールを、親しい関係の方から取引先まで、適温で仕上げたメール文例を紹介します。コピペOK！アレンジして使って頂ければと思います。
この記事でお伝えすること
・産休入りの挨拶メールを送る時期
・産休入りの挨拶メールの文例
この記事を読むと、産休挨拶にまつわるソワソワ感が解消し、メールでの挨拶文もサクッと終了します。
重い身体でストレス厳禁なこの時期の気持ちが少し軽くなると嬉しいです。
同じ部署（頻繁に会う）方へ
送信時期
最終出社日の2～3日前でOK。同じ部署、同じフロアなど毎日会うような方は、妊娠初期～中期に妊娠報告をしていますし、ほとんどの方が産休入りの日を知っていると思います。それに向けて引継ぎをしている様子も知っているはずです。
それであれば、あまり早く送りすぎても…なので、２～３日前に送信でOKです。もちろん、最終日には会える方には会って直接ご挨拶します。
メール文例
〇〇課の皆さま
お疲れ様です。〇〇です。
私事で恐縮ですが、以前ご報告しておりました通り、12月27日から産休に入らせていただきます。
最終出社日は12月26日を予定しております。
休職中の業務は下記の通り、引継ぎを行いました。
○○について：山田さん
▽▽について：鈴木さん
なお、現時点で復職予定は2020年2月を予定しておりますが
保育所入所等の事情により前後する可能性もあります。
時期が近付いたらまたご連絡させていただきます。
皆様にはご迷惑をお掛け致しますが、
何卒宜しくお願い申し上げます。
社内の親しい人（同期など）へ
送信時期
最終出社日の2～3日前でOKです。親しい人であれば、妊娠は既に報告済みでしょうから、直前でも構わないと思います。
もちろん、直接会える方は直接ご挨拶できたらいいですね。
メール文例
皆さんへ
お疲れ様です！
○○課の○○です。
皆さんお元気ですか？？
うちの部署は、最近受注が増えて嬉しい悲鳴を上げているところです。
最近集まる機会も減り、ちょっと寂しいですね。
さて、私事ですが12月27日から産休に入ります。
12月26日が最終出社日です…あっという間でした。
予定では、約1年間お休みをいただきます。
生まれたらご連絡するので、お近くにお越しの時は是非遊びに来てください♪
社内の情報、色々教えてくれたら嬉しいです。
それでは、また。
産休・育休中は会社との接点が絶たれて、浦島太郎になりがちです。同期などを味方につけて、たまに社内の情報収集をしておくほうが復帰がスムーズです！
親しい取引先の方へ
送信時期
1ヶ月前までにご報告したほうが無難です。
普段頻繁にやり取りをする取引先の方は、ちょっとフランクな関係になっていることも多いですよね。とはいえ、個人的な事情（妊娠）については触れることはあまりないと思います。引継ぎ等の事もありますから、1ヶ月前までには報告を済ませます。
メール文例
XXX株式会社
○○様、○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社XXXXXの○○です。
私事で大変恐縮ですが、2月に出産を控えており
12月26日をもって長期のお休みをいただくこととなりました。
現在、下記の通り引継ぎを進めているところです。
○○について：山田さん
▽▽について：鈴木さん
現時点で、復帰は2020年春ごろを予定しております。
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
メールでのご挨拶となり大変恐縮ではございますが
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
親しい取引先には、「出産」が理由であることを伝えたほうが、変に詮索されずに今後のお付き合いもスムーズかなと思います。
また、復帰時期は保育園入所が決まらないと何とも言えないので、ちょっと濁します(笑)
たまにしか連絡しない取引先の方へ
送信時期
2週間くらい前でOKです。たまにしか連絡しないというと、単なる登録担当者レベルだと思いますので、特に出産という個人的な事情を伝えずとも単なる担当者変更のお知らせで構わないと思います。
メール文面
XXX株式会社
○○様、○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社XXXXXの○○です。
この度、貴社担当者が下記の通り変更になりました。
新任担当：○○ ○○
今後何かございましたら、〇〇までご連絡頂けますと幸いです。
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
メールでのご挨拶となり大変恐縮ではございますが
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
まとめ
産休に入る前に送る挨拶メールの文例についてご紹介しました。コロナ禍でメールで済ませることも多くなってきたのではないでしょうか。上記を参考に、自分なりのアレンジを加えて、適温なメールをサクッと作って頂けると嬉しいです。
また、直接挨拶するときには、ちょっとしたプチギフトが欠かせませんよね。コスパ良し！センス良し！のプチギフトについては、また別の機会にご紹介したいなぁと思います。
最後に、産休に入る前に有給休暇をしっかり消化することをお忘れなく♪
